针对郑州市当前的疫情防控形势，为切实贯彻落实河南省教育厅、中共河南省纪委办公厅、河南省新冠肺炎疫情防控指挥部和学校的相关精神，5月10日下午，陇海书院在会议室召开了疫情防控专题工作会议，副校长焦宏涛参会传达相关文件并部署疫情防控有关工作，陇海书院全体教职工及后勤、校产中心等保障部门负责人全部到会。
副校长焦宏涛首先向大家传达了河南省教育厅、中共河南省纪委办公厅、河南省新冠肺炎疫情防控指挥部和学校的相关精神并宣读了中共河南省委教育工委、中共河南省教育厅党组致全省教育系统各级党组织和广大党员干部倡议书。传达完上级精神后，副校长焦宏涛提出了四点要求与希望：一是细化管理举措，高校学生多、易集中，是疫情防控的重点，要严格落实省市疫情防控工作各项部署要求，从严从紧落实各项措施，筑牢校园疫情防控安全屏障，全力守好校园防线；二是强化人文关怀，要重点关注学生翻墙、宿舍消杀、体温监测、核酸检测、防疫物资储备和学生就餐、就医问题，坚持日报告、零报告制度；三是认真做好上级督查工作整改，根据上级检查中出现的问题要及时进行自查自纠，比如学生校园内要佩戴口罩，核酸检测排队时要保持好间距，在教室上课时要隔开坐，保持好教室宿舍卫生等；四是全力以赴打好疫情防控阻击战，切实做到守土有责不动摇、守土担责不含糊、守土尽责不懈怠，从严从细从实抓好疫情防控各项工作。
会后，陇海书院党总支书记刘燕明对陇海书院疫情防控工作做出了具体部署：首先要做到学生、教师、三保人员核酸检测全员覆盖，确保数据统计真实、精准、及时；第二要压实责任，全体教职工、党员干部、学生骨干要冲在疫情防控第一线，主动担当作为；第三要确保线上授课顺利进行，在保障教学稳定的前提下加强对师生的关心关爱。